General Affairs (GA) Staff
Bergabunglah dengan Hanes Brands, sebuah produsen pakaian berkualitas tinggi di Cikarang, dan jadilah bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk keunggulan. Sebagai General Affairs (GA) Staff, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap aspek operasional berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen, untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional.
Hanes Brands telah membangun reputasi yang kuat dalam industri pakaian dengan komitmen terhadap kualitas dan inovasi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam mendukung operasional yang lancar, dari manajemen fasilitas hingga komunikasi internal dan eksternal. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang ini, Anda akan membawa keahlian dan dedikasi Anda untuk membantu kami mencapai tujuan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan menggunakan sistem presensi dan perangkat lunak manajemen karyawan.
- Mengurus administrasi umum, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal serta eksternal, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Mengelola inventaris fasilitas, termasuk peralatan kantor dan peralatan operasional.
- Mengawasi keamanan fasilitas dan memastikan protokol keselamatan diikuti.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan media sosial.
- Mengurus perizinan dan kontrak, serta memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan baik.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional di industri manufaktur atau logistik.
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih tinggi.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajerial.
- Pengalaman dalam manajemen acara dan pertemuan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang